Phú Giáo: Hội nghị trực tuyến về công tác văn thư, lưu trữ.

Ảnh: Toàn cảnh Hội nghị.

Ông Văn Quang Chinh – Phó Chủ tịch UBND huyện chủ trì hội nghị tại điểm cầu UBND huyện. Tham dự hội nghị có lãnh đạo các ban ngành huyện, lãnh đạo UBND và công chức Văn phòng – Thống kê phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các ban, ngành huyện và các xã, thị trấn.

Theo đó, để đảm bảo công tác quản lý, điều hành thông suốt, liên tục phục vụ người dân và hạn chế thất thoát tài liệu, tại hội nghị, Bộ Nội vụ đề nghị các địa phương ưu tiên nguồn lực khẩn trương số hóa tài liệu lưu trữ, đặc biệt là tài liệu của cơ quan, tổ chức cấp huyện và cấp xã trước khi tổ chức lại. Việc số hóa cần tuân thủ quy định pháp luật và hướng dẫn nghiệp vụ kèm theo văn bản. Bộ Nội vụ cũng nhấn mạnh, trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc, các địa phương cần kịp thời phản ánh về Bộ (Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước) để được hướng dẫn, hỗ trợ.

Ảnh: Các đại biểu dự Hội nghị.

Hội nghị đã triển khai các chuyên đề gồm: Tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và định hướng trong thời gian tới; Thực trạng quản lý văn thư, lưu trữ của các bộ, ngành, địa phương và trách nhiệm của các cơ quan, tổ chức, cá nhân; Nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ giấy; Nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ giấy và giải đáp vướng mắc về công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị và tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Ảnh: Các đại biểu dự Hội nghị.

Trong đó, về nghiệp vụ số hóa tài liệu lưu trữ quy định rõ các yêu cầu và quy trình như: Chuẩn bị tài liệu lưu trữ trước khi số hóa, đảm bảo tài liệu được phân loại, xử lý nghiệp vụ phù hợp; Bảo đảm an toàn tài liệu, an toàn thông tin trong quá trình số hóa; Các yêu cầu kỹ thuật đối với tài liệu số hóa (định dạng, độ phân giải, chất lượng hình ảnh, ký số,...); Các bước thực hiện số hóa tài liệu giấy, ảnh, phim, ghi âm, video; Quy định về lưu trữ, sao lưu và phục hồi dữ liệu số hóa nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật và khả năng truy cập lâu dài.

Ảnh: Các đại biểu dự Hội nghị.

Hội nghị được tổ chức nhằm nâng cao nghiệp vụ cho các đối tượng liên quan về công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, bảo đảm hoạt động quản lý, điều hành thông suốt, đáp ứng yêu cầu phục vụ người dân, cơ quan, tổ chức được liên tục và hạn chế thất thoát tài liệu lưu trữ trong quá trình thực hiện Kết luận số 137KL/TW ngày 28/3/2025 của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về Đề án sắp xếp, tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình tổ chức chính quyền địa phương hai cấp.

Văn Thắng